北京工业大学校友总会秘书处设在北京工业大学对外合作联络处。特制定秘书处会议制度，内容如下：

1.一般情况下，每周召开一次例会，商讨关于校友会的相关工作。

2.每次会议，所有成员无特殊情况外，必须准时参加，并记录考勤。未到成员也应主动询问当周例会内容对于会议上所提出的问题。

3.各岗位负责人要做好记录，并负责通知相关部门并组织具体实 施。

4.会议记录由秘书处安排专人负责，对于会上的决定要在会后及 时形成文字记录并发到校友会秘书处工作群中进行通报。

北京工业大学校友总会

2011 年 5 月