各二级机构及广大师生校友：

值此建校60周年之际，为了丰富馆藏资源，更好地展现学校发展历史、凝练工大文化、传承工大精神，档案馆（校史馆）现联合党委宣传部、对外联络合作处全面开展史料征集活动。拟广泛征集北京工业大学及合并院校在人才培养、教育教学、科学研究、学术交流、队伍建设、文体活动、社会服务等各项活动中形成的，对学校和社会具有收藏、研究及保存价值的各种实物及文字、图表、照片、录音、录像、电子文档等不同形式、不同载体的真实记录材料。具体征集事项如下：

一、史料征集范围

1.各个发展阶段党和国家领导人、知名人士、国际友人来学校参观、视察、访问、演讲时的文字材料、照片、录音、录像、题词等；

2.学校师生员工（含在职、在学、离退休、毕业及曾经在北京工业大学工作或求学过的）保有的具有研究及收藏价值的教案、自制教具、自编教材、笔记、论著、艺术作品、印刷出版物、证书、奖品、照片、底片、录音、录像等代表性材料；

3.有关重大事件、重大活动以及日常重要活动（开学典礼、毕业典礼、党团活动、教师活动、学生活动、毕业设计、毕业答辩等）的精彩文字记录，经典照片、录像，代表性实物等；

4.获得省部级以上（含）各项荣誉的教学科研成果证明、证书、奖牌原件等；

5.学校各个阶段的建筑物（含教室、实验室、宿舍等）精彩的照片、图片、纪念册等；

6.学校各个阶段出版的有影响力的图书、印刷品等；

7.学校各个阶段的校徽、录取通知书、学生证、学生卡、借书证、工作证、餐票等物品；

8.毕业生合影照片、毕业纪念册、毕业文凭等；

9.历届校友的创新创业事迹、重要成就及当时对社会产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物等）；

10.其他具有保存价值的史料。

在校教师捐赠的第三届全国工人运动会金牌

二、史料征集与归档办法

1.捐赠形式：

直接捐赠：留存有上述档案资料的校友，可以直接捐赠给学校，材料需捐赠原件。

2.捐赠利用：⑴凡捐赠者到档案馆（校史馆）利用自己捐赠的档案史料与实物，在保证完好无损和按时归还的前提下均无偿提供。⑵校档案馆（校史馆）将妥善保管捐赠物品，并利用校史馆及其他适当机会展示、宣传捐赠物品及其捐赠者，传播其中凝聚的工大历史及文化精神。

3.视捐赠品的保存价值颁发捐赠证书。

毕业校友捐赠的照片及说明

三、征集时间及安排

即日起至８月３1日为集中征集时间，保存有上述征集范围史料的个人或单位，有意捐赠者请下载附件《北京工业大学史料征集物品捐赠登记表》进行填写（点击文末“阅读原文”获取，需输入提取码：udi8），并发送至zheart＠bjut.edu.cn，邮件名称请注明：“姓名＋史料捐赠+联系电话”。

收到邮件后，经鉴定，工作人员会联系您，告知物品是否属于捐赠范围内史料，如果物品属于捐赠范围，双方根据实际情况协商捐赠和交接实物的方式。

9月１日到９月３０日，工作人员将为捐赠史料编目，并遴选出特别有价值的史料展出。10月，向捐赠者颁发捐赠证书。

温馨提示

因受疫情影响，捐赠过程以线上沟通为主，有问题请发邮件至zheart＠bjut.edu.cn，并留下您的电话联系方式，工作人员会电话联系您，沟通物品捐赠、交接事宜。

疫情期间，学校封闭管理，请勿直接到校。感谢您的支持与理解。

北京工业大学档案馆（校史馆）

北京工业大学党委宣传部

北京工业大学对外联络合作处

2020年6月18日

图文转载自 ：北工大校史档案官方公众号