北京工业大学校友总会民主议事制度

为更好地贯彻民主集中制原则，健全理事会议事制度，提高校友会议事决策水平，保证决策民主化、科学化，根据《社会团体登记管理条例》和《北京工业大学校友总会章程》规定，特制定本制度。

　　第一条 议事决策形式。议事决策形式为校友总会会员代表大会、理事会和常务理事会，以上三类会议必须保证出席人员超过2/3，会议决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。会员代表大会每届五年，每年召开一次大会，理事会每年至少召开一次，常务理事会每年至少召开两次。遇特殊情况，可采用通讯形式召开。

　  第二条  本团体最高权力机构是会员代表大会，其主要职责是：

（一） 制定和修改章程；

（二） 选举和罢免理事、监事；

（三） 审议理事会、监事会的工作报告和财务报告；

（四） 决定重大变更和终止事宜；

（五） 制定和修改各项规章制度；

（六） 决定其他重大事项。

第三条 理事会五年一届，其在会员代表大会闭会期间执行会员代表大会的决议，领导本团体开展日常工作，对会员代表大会负责，其职责是：

(一) 执行会员代表大会的决议；

(二) 选举和罢免理事长、常务副理事长、副理事长、秘书长；

(三) 筹备召开会员代表大会；

(四) 向会员代表大会报告工作和财务状况；

(五) 决定会员的吸收或除名；

(六) 决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立；

(七) 决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

(八) 领导本团体各机构开展工作；

(九) 制定内部管理制度；

(十) 接受监事会提出的对本团体违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督。

(十一) 决定其他重大事项。

第四条 常务理事会与理事会同届，由7-19名常务理事组成，在理事会闭会期间行使下列职权，并对理事会负责，其职责是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）筹备召开会员大会；

（三）决定会员的吸收或除名；

（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构设立；

（五）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（六）领导本团体各机构开展工作；

（七）制定内部管理制度；

（八）接受监事会提出的对本团体违纪问题的处理意见，提出解决办法并接受其监督。

 第五条  民主议事程序：

　　（一）、提出议题

　　议题提出人向校友会秘书处提出议题，秘书处负责汇总和整理议题后向分管校友会副会长汇报议题。

　　（二）、审核议题

　　校友会副会长收到议题后，根据实际情况，明确是否召开理事会专题研究。不同意上会的，应说明理由，同时转告议题提出人。

　　（三）、民主议事

　　1、召开理事会对议题进行充分讨论。

　　2、理事会做出决定时，须采取无记名投票或举手表决的方式进行表决。所形成的决定须经应到会成员半数以上通过，并现场宣布结果。

　　3、凡属于常务理事会决策范围内的事项，常务理事会需提出初步意见，提交下次理事会讨论决定。涉及重大事项的还需提交会员代表大会审议通过。

　　4、会议应指定专人记录会议讨论情况和表决结果，形成书面会议纪要或决议，立卷归档。

　　（四）进行公示

　　理事会形成的决议通过网站、发文、会议等形式予以公布，由校友会秘书处负责办理。

　　（五）监督实施

　　监事会对决议的履行情况进行监督，确保每项决议落实到实处，办理结果应及时公布。

　　第六条 附则

　　本制度由北京工业大学校友总会秘书处负责解释，自公布之日起生效。

北京工业大学校友总会